1. Принципы защиты данных

Компания In Love 4 Life обязуется обрабатывать данные в соответствии со своими обязательствами по GDPR.

Статья 5 ПДРС требует, чтобы персональные данные были:

  • обрабатываются законным, справедливым и прозрачным образом в отношении физических лиц;
  • собирались для определенных, явных и законных целей и не подвергались дальнейшей обработке способом, несовместимым с этими целями; дальнейшая обработка для целей архивирования в интересах общества, научных или исторических исследований или статистических целей не должна рассматриваться как несовместимая с первоначальными целями;
  • адекватной, актуальной и ограниченной тем, что необходимо в связи с целями, для которых они обрабатываются;
  • точными и, при необходимости, постоянно обновляемыми; необходимо принять все разумные меры для обеспечения того, чтобы персональные данные, которые являются неточными, с учетом целей, для которых они обрабатываются, незамедлительно стирались или исправлялись;
  • храниться в форме, позволяющей идентифицировать субъектов данных не дольше, чем это необходимо для целей, для которых обрабатываются персональные данные; персональные данные могут храниться в течение более длительного времени, если они будут обрабатываться исключительно для целей архивирования в интересах общества, научных или исторических исследований или статистических целей, при условии реализации соответствующих технических и организационных мер, предусмотренных GDPR для защиты прав и свобод человека; и
  • обрабатываются таким образом, чтобы обеспечить надлежащую безопасность персональных данных, в том числе защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной утери, уничтожения или повреждения, с использованием соответствующих технических или организационных мер.

 

2. Общие положения

  • Данная политика применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым In Love 4 Life.
  • Ответственное лицо принимает на себя ответственность за постоянное соблюдение In Love 4 Life этой политики.
  • Эта политика должна пересматриваться не реже одного раза в год.
  • In Love 4 Life должен зарегистрироваться в офисе Комиссара по вопросам информации как организация, которая обрабатывает личные данные.

3. Законная, справедливая и прозрачная обработка

  • Для обеспечения законной, справедливой и прозрачной обработки данных, In Love 4 Life ведет Реестр Систем.
  • Реестр систем пересматривается не реже одного раза в год.
  • Физические лица имеют право на доступ к своим персональным данным, и любые такие запросы в In Love 4 Life будут обрабатываться своевременно.

4. Законные цели

  • Все данные, обрабатываемые In Love 4 Life, должны быть сделаны на одном из следующих законных оснований: согласие, контракт, юридическое обязательство, жизненные интересы, общественные задачи или законные интересы (см. руководство ICO для получения дополнительной информации).
  • В Love 4 Life необходимо отметить соответствующее законное основание в Реестре Систем.
  • В тех случаях, когда согласие считается законным основанием для обработки данных, доказательства согласия должны храниться вместе с личными данными.
  • В тех случаях, когда сообщения направляются лицам на основе их согласия, возможность для лица отозвать свое согласие должна быть четко доступна, и должны быть созданы системы для обеспечения того, чтобы такое отозвание было точно отражено в системах In Love 4 Life.

 

5. Минимизация данных

  • В Love 4 Life гарантирует, что личные данные являются адекватными, релевантными и ограничиваются тем, что необходимо для целей, для которых они обрабатываются.

 

6. Точность

  • В Любви 4 Жизнь принимает разумные меры для обеспечения точности персональных данных.
  • Там, где это необходимо для законной основы, на которой обрабатываются данные, должны быть предприняты шаги для обеспечения того, чтобы личные данные были в актуальном состоянии.

 

7. Архивирование / удаление

  • Чтобы гарантировать, что личные данные хранятся не дольше, чем это необходимо, In Love 4 Life установит политику архивирования для каждой области, в которой обрабатываются личные данные, и будет ежегодно пересматривать этот процесс.
  • Политика архивирования должна учитывать, какие данные должны/должны храниться, как долго и почему.

 

8. Безопасность

  • В Love 4 Life необходимо обеспечить безопасное хранение персональных данных с помощью современного программного обеспечения, которое обновляется по мере необходимости.
  • Доступ к персональным данным должен быть ограничен персоналом, который нуждается в доступе, и должна быть обеспечена соответствующая безопасность во избежание несанкционированного обмена информацией.
  • Когда личные данные удаляются, это должно быть сделано безопасно, чтобы данные были невосстановимыми.
  • Должны быть предусмотрены соответствующие решения по резервному копированию и аварийному восстановлению.

 

9. Нарушение

  • В случае нарушения безопасности, приводящего к случайному или незаконному уничтожению, потере, изменению, несанкционированному раскрытию или доступу к персональным данным, In Love 4 Life незамедлительно оценивает риск для прав и свобод людей и при необходимости сообщает об этом нарушении в ICO (более подробная информация на сайте ICO).

 

КОНЕЦ ПОЛИТИКИ